自动系统的作用主要体现在以下五个方面，涵盖办公自动化和工业控制两大领域：

提高效率与质量

自动系统通过替代人工操作，显著提升生产效率，减少重复性劳动。例如，办公自动化系统实现文字处理、文件管理等功能，工业控制系统确保生产流程连续性和稳定性，从而提升整体工作质量。

实现科学管理与决策

自动化系统提供数据采集、加工及分析能力，支持科学决策。例如，通过实时监控生产数据优化工艺参数，或利用办公自动化系统中的审批流程确保合规性。

优化资源利用

在工业领域，自动控制系统通过精确控制减少资源浪费，实现高产低耗。例如，自动化设备可根据需求调节生产速度，降低能耗。

增强协作与沟通

办公自动化系统集成电子邮件、即时通讯及协作工具，促进团队协作。例如，通过共享文档和实时讨论提高项目效率。

应对复杂任务

自动化技术可处理人力难以胜任的复杂或精密工作。例如，在化工、医疗等领域，自动化系统保障高精度操作。