联系单和联系函在公文使用中具有不同的功能与适用场景，具体区别如下：

一、核心功能差异

联系单

主要用于 不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准事项。例如，A公司向B公司请求技术支持，或向政府机构申请项目审批时使用。

告知函

侧重于 单向信息传递，用于向特定对象告知相关情况，如政策变动、活动通知等。例如，学校向学生发布放假通知，或企业向员工通报经营情况。

二、使用场景对比

联系单：

适用于需要明确责任主体、规范工作流程的正式场合，如跨部门协作、外部合作项目等。

告知函：多用于内部管理或对外公告，如会议通知、政策解读等。

三、格式与内容特点

联系单

- 需包含工作背景、具体事项、请求或答复要求等要素。

- 强调正式性和规范性，通常作为工作依据留存。

告知函

- 以说明情况为主，内容相对简洁明了。

- 可能包含背景说明、具体事项描述及执行要求。

四、注意事项

两者均属于 非上行文（即无上下级关系），但联系单更强调 行动导向，告知函则侧重信息传递。

在实际应用中，部分单位可能根据习惯混用，但严格来说，功能定位存在本质差异。

综上，选择使用时应根据沟通目的、对象及是否需要形成正式记录来决定。