万科物业收费员的岗位职责主要包括以下几个方面,综合多个来源信息整理如下:
一、基础收费工作
费用收取 负责小区或项目区域内的各类费用收取,包括物业费、停车费、水电费、装修费等,确保金额准确无误。
票据管理
妥善保管收费凭证和现金,规范使用发票,定期与财务部门对账,编制统计报表。
设备维护
负责收费设施的日常维护和简单故障处理,保障收费系统正常运行。
二、客户服务与关系维护
接待与咨询
热情接待业主来电来访,解答缴费疑问,提供专业建议,处理投诉和建议,提升满意度。
满意度调查
定期开展业主满意度调查,收集反馈意见,协助改进服务流程。
特殊服务协调
协助处理临时任务,如代收代办、社区活动组织等,增强业主黏性。
三、合规与风险管理
法规遵守
熟悉物业管理相关法律法规,确保收费行为合规合法,防范法律风险。
财务规范
严格执行财务管理制度,规范资金使用,防范财务漏洞。
安全与应急处理
协助维护小区安全,处理突发事件(如车辆损坏、紧急维修等),保障区域安全。
四、团队协作与支持
数据统计与分析
定期向上级汇报收费情况,分析数据趋势,为管理决策提供支持。
跨部门协作
与工程、保安、保洁等部门紧密配合,协调资源解决复杂问题。
培训与学习
积极参加公司培训,提升业务能力,关注行业动态,优化服务流程。
五、其他要求
形象与素质: 保持专业形象,具备良好的沟通能力和服务意识,无不良嗜好。 应急响应
以上职责需结合具体项目需求调整,收费员需在保障合规性的同时,提升服务效率和质量。