撰写辞职邮件时，需注意格式规范与语言得体，以下是具体建议及模板参考：

一、邮件格式要点

标题规范

- 使用“辞职申请”或“辞呈”作为主题，居中显示。

- 避免使用“对不起领导，我要走了”等情绪化标题。

正文结构

- 第一段：

明确表达辞职意图，包含离职日期（如“2025年XX月XX日”）。

- 第二段：简述辞职原因（如职业规划、家庭因素、健康原因等），需保持中立客观。

- 第三段：表达感谢与祝福，例如“感谢公司提供的机会，祝愿未来发展顺利”。

排版规范

- 使用宋体或微软雅黑字体，字号12号，行距1.5倍。

- 页边距窄化（如常规1英寸），正文两端对齐。

二、语言表达建议

专业性与礼貌性：

避免负面评价公司，用“感谢”和“遗憾”等中性词汇。

简洁明了：每段控制在3-5句话，避免冗长叙述。

未来祝福：增加“期待未来有机会合作”等积极表述。

三、发送注意事项

提前沟通：

建议提前1-2周提交书面申请，给团队交接工作留出时间。

邮件签名：

包含姓名、联系方式及日期。

后续跟进：

发送后主动与直属领导确认邮件送达，并表达交接意愿。

示例模板

```

辞职申请

尊敬的[领导姓名]：

您好！经过深思熟虑，我决定于 2025年XX月XX日辞去[职位名称]职务，具体原因如下：

职业发展：

希望寻求更符合个人职业规划的机会；

家庭因素：

需回家乡照顾家人；

工作环境：

公司搬迁导致通勤时间过长，影响生活质量。

感谢公司提供的成长机会与支持，我将珍惜这段经历并祝愿公司未来蒸蒸日上。若需交接工作，请随时告知具体安排。

期待未来有机会合作。

此致

敬礼！

[姓名]

[联系方式]

[日期]

```

通过规范格式与专业表达，既能体现对职场的尊重，也能有效维护个人职业形象。