一、基本结构
标题 使用“人事变动通知”或“人员调整公告”等明确表述。
开头
- 说明调整原因(如战略调整、考核结果等)。
- 表达对相关方的感谢(如客户、合作伙伴)。
主体
- 列出受影响人员名单,包括:
- 原岗位: 员工姓名及原部门。 - 新岗位
- 生效日期:调整生效的具体时间(如“自2024年10月1日起”)。
结尾 - 说明调整后的工作交接安排。
- 表达对持续合作的期待。
二、注意事项
格式规范
- 使用公司官方公文模板,确保字体、字号统一。
- 日期需明确到年/月/日。
内容准确性
- 人名、岗位名称需与员工档案完全一致。
- 职责描述应简洁明了,避免歧义。
沟通要求
- 通过正式渠道(如邮件、公告栏)发布。
- 调整前与相关方充分沟通,避免信息真空。
三、示例模板
人事变动通知
公司名称: [公司全称] 发布日期
生效日期:2024年10月24日
一、岗位调整
原[部门名称]的[员工姓名](原岗位:[原岗位名称])调整至[新部门名称]担任[新岗位名称],负责[新岗位职责]。 二、免职说明
上述人员自调整日起免去原有职务。
感谢支持:感谢[相关方名称]长期支持,未来若有合作期待持续深化。
通过以上结构化撰写,可确保人事变更通知的规范性与有效性,同时保障信息传递的准确性。