物业邀标流程根据招标方式不同可分为公开招标和邀请招标两种形式,具体流程如下:
一、公开招标流程
成立招标领导小组 在政府房地产主管部门指导下,由委托方(如房地产开发商、业主委员会)成立招标小组,成员可包括业主代表、物业管理专家等。
编制招标文件
包括《招标公告》《招标书》《投标须知》等,重点明确物业基本情况、服务内容、投标要求及评标标准。
发布招标公告
通过新闻媒体或公共平台公开发布,内容涵盖物业名称、投标条件、报名及截止日期等。
投标单位资质审查
从报名单位中筛选符合资质的企业,并书面通知其参与投标。
发放招标文件及资料
向通过资质审查的投标单位提供招标文件、设计图纸等技术资料,并组织现场勘查答疑。
开标与评标
在公证人员监督下公开开标,评标委员会根据评分标准独立评审投标书,确定中标单位。
签订合同
中标单位与委托方进行商务谈判后,签订物业管理服务合同。
二、邀请招标流程
成立招标小组
由委托方组建,成员可包括业主代表、物业管理专家等。
确定招标项目与文件
明确物业范围、服务内容及投标要求,编制招标文件。
邀请投标单位
通过书面通知或推荐方式,向特定单位发出投标邀请。
接收投标文件
设定截止日期接收密封投标书,进行初步资质审查。
评标与定标
组织评标委员会评审投标书,根据评分标准确定中标单位。
签订合同
中标单位与委托方协商后,签订书面合同。
三、注意事项
法律依据: 需遵循《招投标法》公开、公平、公正原则。 特殊场景
材料要求:招标文件应包含物业图纸、服务标准等详细信息,便于投标单位编制标书。
以上流程可根据具体项目需求调整,建议结合实际情况选择合适的招标方式。